Protección de datos
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La protección del tratamiento de los datos personales de las personas físicas es un derecho fundamental, así lo establece el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos que entra en vigor el 25 de mayo de 2018.
En cumplimiento del mencionado reglamento y en aras de una mayor transparencia en la información relacionada con el tratamiento de sus datos de carácter personal, hemos actualizado nuestra Política de Protección de Datos de Carácter Personal.
Asimismo, le informamos de que le asisten los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación, portabilidad y oposición, que podrá ejercitar con acreditación de su identidad, en la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@fonditel.es o dirigiendo un escrito al Delegado de Protección de Datos a la dirección: Distrito Telefónica. Ronda de la Comunicación S/N, 28050 Madrid. Ed. Oeste 3, planta baja.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento? ¿Cómo puedo contactar con él?
FONDITEL GESTIÓN SGIIC, SA
CIF: A83632638
Distrito Telefónica. Ronda de la Comunicación S/N, 28050 Madrid.
Ed. Oeste 3, planta baja
Tfo. +34 915 982 600
FONDITEL PENSIONES, EGFP, SA
CIF: A80416332
Distrito Telefónica. Ronda de la Comunicación S/N, 28050 Madrid.
Ed. Oeste 3, planta baja
Tfo. + 34 915 569 980
A efectos de esta política interna de protección de datos de carácter personal, se entenderán a ambas entidades como “Fonditel”.
- ¿Existe un Delegado de Protección de Datos en nuestra organización? ¿Cómo puedo contactar con él?
Sí, podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos de Fonditel mediante correo electrónico a la dirección protecciondedatos@fonditel.es o dirigiendo un escrito a la dirección postal: Distrito Telefónica. Ronda de la Comunicación S/N, 28050 Madrid. Ed. Oeste 3, planta baja.
- ¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales y cuál es la base que nos legitima?
Fonditel trata los datos personales recabados con el fin de una eficaz gestión, desarrollo y prestación de los servicios contratados por Vd., en particular, la tramitación de solicitudes relacionadas con la gestión del producto del que es titular.
La legitimación para el tratamiento de sus datos es la propia ejecución del contrato y el cumplimiento de una obligación legal, entre otras, las establecidas en la Ley de Planes y Fondos de Pensiones, Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales, Ley de Impuesto de la Renta de las Personas Físicas.
Asimismo, se podrán tratar sus datos personales para enviarle comunicaciones sobre productos financieros similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación (incluyendo boletines informativos) y que son gestionados por Fonditel p.e.: planes de pensiones o fondos de inversión.
La legitimación para el tratamiento de sus datos en este último caso es el interés legítimo del responsable en base a la expectativa razonable del interesado conforme al artículo 6.1 f) del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos).
Por último, se informa que Fonditel únicamente intercambiará datos personales con entidades del grupo Fonditel para la finalidad prevista de comunicación a clientes de productos financieros similares y para fines administrativos o estadísticos internos sobre la base del interés legítimo antes descrito (las empresas del grupo Fonditel que prestan productos financieros similares y a las que se comunicarán sus datos para esta finalidad se recogen en el número 1 de este documento).
En el caso de no clientes, se podrán utilizar los datos recabados a través de la web u otros medios telemáticos para el envío de información comercial sobre productos del Grupo Fonditel. En este caso, la legitimación para el tratamiento de los datos es el consentimiento expreso.
En cualquier caso, Vd. tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con el propósito de enviarle comunicaciones informativas y/o comerciales, mediante correo electrónico a la dirección protecciondedatos@fonditel.es o dirigiendo un escrito a la dirección postal: Distrito Telefónica. Ronda de la Comunicación S/N, 28050 Madrid. Ed. Oeste 3, planta baja, con acreditación de su identidad.
- ¿Comunicaremos sus datos personales a terceros?
Se le informa que los datos personales del interesado podrán ser comunicados a terceros en el supuesto de que resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable. Fonditel llevará a cabo cesiones o comunicaciones de datos a las Administraciones Públicas, sin carácter limitativo, órganos administrativos en materia de gestión de reclamaciones (Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones o Comisión Nacional del Mercado de Valores), Autoridades de control en materia de protección de datos, Agencia Tributaria y Tribunales.
- ¿Será necesario que nos facilite todos sus datos? ¿Qué sucederá si no nos los facilita?
Sí, será necesario que nos facilite todos los datos personales que se identifican como obligatorios. En caso de que no nos facilite los datos solicitados podría afectar a la contratación del producto.
El interesado será el único responsable de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
- Destinatario de transferencia internacional
Sus datos de carácter personal NO serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales
- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante la vigencia de la relación comercial, limitados a los fines para los que son tratados; una vez finalizada la relación comercial se conservarán mientras resulten adecuados o pertinentes, de acuerdo con la normativa en vigor y con los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de la relación comercial o de otras obligaciones legales.
Respecto a las comunicaciones sobre productos financieros similares por empresas del grupo Fonditel, los datos serán conservados durante la vigencia de la relación comercial. En el supuesto de que hubiese consentido dicha finalidad tras la terminación de la relación comercial, en este caso, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para facilitarle dicha información en tanto no se solicite su supresión por el interesado.
- Derechos de los interesados
Vd. tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que usted tiene los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos
Vd. tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
- Solicitar la rectificación o supresión de sus datos
En determinadas circunstancias, Vd. tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
En determinadas circunstancias, Vd. tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
- A la portabilidad de sus datos
En determinadas circunstancias, Vd. tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos
Vd. tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos.
- ¿Cuándo responderemos a su solicitud?
Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
En caso de haber prestado el consentimiento, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si bien, en caso de retirar el consentimiento, solo recibirá comunicaciones establecidas en la normativa.
- ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?
Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@fonditel.es o dirigiendo un escrito a la dirección: Distrito Telefónica. Ronda de la Comunicación S/N, 28050 Madrid. Ed. Oeste 3, planta baja, con acreditación de su identidad.
- ¿Usted tiene derecho a reclamar?
Sí. Usted, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación contra la Agencia Española de Protección de datos, usted puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la siguiente dirección de correo electrónico protecciondedatos@fonditel.es
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ESTE AVISO LEGAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PREVALECERÁ FRENTE A CUALQUIER OTRO AVISO LEGAL/CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS QUE CONTENGA CUALQUIER CONDICIÓN QUE CONTRADIGA LO AQUÍ ESTABLECIDO.
